Ochrona danych osobowych


1. Ochrona danych osobowych

Informacje ogólne


Poniższe informacje stanowią prosty przegląd tego, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, gdy odwiedzasz stronę internetową NIVONA. Dane osobowe to wszelkie dane, które można wykorzystać do osobistej identyfikacji użytkownika. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ich ochrony, zapoznaj się z naszą polityką prywatności poniżej.

Narzędzia analityczne i narzędzia dostawców zewnętrznych

Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, jego zachowanie podczas przeglądania może być analizowane statystycznie. Odbywa się to głównie za pomocą plików cookie i tak zwanych programów analitycznych. Zachowanie użytkownika podczas przeglądania strony jest zasadniczo analizowane anonimowo; zachowań użytkownika nie można prześledzić wstecz. Użytkownik może sprzeciwić się takiej analizie lub zapobiec jej poprzez niekorzystanie z określonych narzędzi. Szczegółowe informacje, m.in. o opcjach sprzeciwu, znajdziesz poniżej, w polityce prywatności.

2 Uwagi ogólne i informacje obowiązkowe

Ochrona danych osobowych


Na tej stronie bardzo poważnie podchodzimy do ochrony danych osobowych użytkowników. Dane te traktujemy poufnie i zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą polityką prywatności.

Podczas korzystania z tej witryny gromadzone są różne dane osobowe, czyli takie, które można wykorzystać do osobistej identyfikacji użytkownika. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy i do czego je wykorzystujemy. Wyjaśnia również, w jaki sposób i w jakim celu jest to robione.

Chcielibyśmy zwrócić uwagę, że transmisja danych przez Internet (np. podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej) może podlegać lukom w zabezpieczeniach. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Uwaga dotycząca podmiotu odpowiedzialnego

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej jest:

Nivona Apparate GmbH

Südwestpark 49

90449 Nürnberg

Numer telefonu: +49 (0)911 2526630

Adres e-mail: info@nivona.com

Administrator danych to osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów e-mail itp.).

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych tylko za wyraźną zgodą użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wystarczy wysłać do nas wiadomość e-mail. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego do momentu wycofania zgody.

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych, osoba której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, którym w przypadku kwestii ochrony danych jest krajowy inspektor ochrony danych kraju związkowego, w którym nasza firma ma siedzibę. Listę inspektorów ochrony danych i ich dane kontaktowe można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo do tego, aby dane, które przetwarzamy automatycznie na podstawie jego zgody lub w ramach realizacji umowy, zostały przekazane użytkownikowi lub stronie trzeciej w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli użytkownik zażąda bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to tylko wtedy, gdy będzie to technicznie wykonalne.

Informowanie, blokowanie, usuwanie

W ramach obowiązujących przepisów prawnych, użytkownik ma prawo do bezpłatnej informacji o przechowywanych danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcy oraz celu przetwarzania, a także, w razie potrzeby, prawo do sprostowania, zablokowania lub usunięcia tych danych w dowolnym momencie. Użytkownik może w każdej chwili skontaktować się z nami pod adresem podanym w nocie prawnej, jeśli ma dalsze pytania dotyczące danych osobowych.

3 Inspektor ochrony danych

Zgodnie z wymaganiami prawnymi wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych dla naszej firmy.

Marc Fuchs (DATEV eG)

Sigmundstraße 172

90329 Nürnberg

Adres e-mail: marc.fuchs@datev.de

4 Gromadzenie danych na naszej stronie internetowej

Pliki cookie

Niektóre strony internetowe wykorzystują tzw. pliki cookie, które nie uszkadzają komputera i nie zawierają wirusów. Pliki cookie są używane, aby nasza strona internetowa była bardziej przyjazna dla użytkownika, skuteczniejsza i bezpieczniejsza. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze i zapisywane przez przeglądarkę.

Większość używanych przez nas plików cookie to tak zwane „sesyjne pliki cookie”. Są one automatycznie usuwane po zakończeniu wizyty użytkownika na stronie. Inne pliki cookie są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich usunięcia. Te pliki cookie umożliwiają nam rozpoznanie przeglądarki użytkownika podczas kolejnej wizyty.

Użytkownik może ustawić swoją przeglądarkę w taki sposób, aby był informowany o ustawieniach plików cookie i zezwalał na pliki cookie tylko w indywidualnych przypadkach, wykluczał akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie oraz aktywował automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. W przypadku dezaktywacji plików cookie funkcjonalność tej witryny może być ograniczona.

Pliki cookie, które są wymagane do przeprowadzenia procesu komunikacji elektronicznej lub zapewnienia określonych funkcji, o które prosił użytkownik (np. koszyk zakupów), są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 6 par. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w przechowywaniu plików cookie w celu technicznie bezbłędnego i zoptymalizowanego świadczenia swoich usług. W zakresie, w jakim przechowywane są inne pliki cookie (np. do analizy zachowania użytkownika podczas przeglądania strony), są one traktowane oddzielnie w niniejszej polityce prywatności.

5 Narzędzia analityczne i reklamy

Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z funkcji usługi analizy internetowej Google Analytics, której dostawcą jest Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics wykorzystuje tak zwane „pliki cookie” - pliki tekstowe przechowywane na komputerze użytkownika i umożliwiające analizę korzystania z witryny. Informacje generowane przez pliki cookie, na temat korzystania z tej witryny, są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane.

Przechowywanie plików cookie Google Analytics odbywa się na podstawie Art. 6 par. 1 lit. f RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w analizowaniu zachowań użytkowników w celu optymalizacji zarówno swojej strony internetowej, jak i reklam.

Anonimizacja adresów IP

Na tej stronie internetowej aktywowaliśmy funkcję anonimizacji IP. Oznacza to, że adres IP użytkownika zostanie skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach-sygnatariuszach Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zanim zostanie przesłany do USA. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W imieniu operatora tej witryny, Google wykorzysta te informacje do analizy korzystania z witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia operatorowi witryny innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu. Adres IP przesłany przez przeglądarkę użytkownika w ramach Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi Google.

Wtyczka przeglądarki

Użytkownik może odmówić korzystania z plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w przeglądarce, jednak należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z pełnej funkcjonalności tej witryny może nie być możliwe. Użytkownik może również uniemożliwić Google gromadzenie danych generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem przez niego ze strony internetowej (w tym adresu IP) oraz przetwarzanie tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sprzeciw wobec gromadzenia danych

Użytkownik może zapobiec gromadzeniu jego danych przez Google Analytics, klikając poniższy link. Zostanie ustawiony plik cookie rezygnacji, aby zapobiec gromadzeniu danych podczas przyszłych wizyt na tej stronie: Dezaktywuj Google Analytics.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkownika przez Google Analytics można znaleźć w polityce prywatności Google pod tym linkiem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Przetwarzanie danych zamówienia

Zawarliśmy umowę z Google na przetwarzanie danych na zlecenie i w pełni wdrażamy surowe wymagania niemieckich organów ochrony danych podczas korzystania z Google Analytics.

6 Wtyczki i narzędzia

YouTube

Nasza witryna korzysta z wtyczek witryny YouTube obsługiwanej przez Google. Operatorem stron jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA.

Gdy użytkownik odwiedza jedną z naszych stron wyposażonych we wtyczkę YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Serwer YouTube jest informowany, którą z naszych stron odwiedził użytkownik.

Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie YouTube, umożliwia YouTube przypisanie jego zachowania podczas przeglądania strony bezpośrednio do jego osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się z konta YouTube.

Korzystanie z YouTube ma na celu atrakcyjną prezentację naszych ofert online. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w polityce prywatności YouTube pod adresem: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Mapy Google

Ta witryna korzysta z usługi Google Maps za pośrednictwem interfejsu API. Dostawcą jest Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Aby korzystać z funkcji Google Maps, konieczne jest zapisanie adresu IP użytkownika. Informacje te są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Dostawca tej witryny nie ma wpływu na ten transfer danych.

Korzystanie z Google Maps ma na celu atrakcyjną prezentację naszych ofert online i ułatwienie znalezienia miejsc, które wskazaliśmy na stronie internetowej. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych użytkowników można znaleźć w polityce prywatności Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Informacje obowiązkowe zgodnie z art. 12 i nast. RODO

Dane kontaktowe administratora

Nazwisko: Wildner

Imię: Peter

Dane kontaktowe (firma)

Firma: NIVONA Apparate GmbH

Adres: Südwestpark 49

90449 Nürnberg

Numer telefonu: +49 911 2526630

Adres e-mail: peter.wildner@nivona.com

Nazwisko: Fritsch

Imię: Christian

Dane kontaktowe (firma)

Firma: NIVONA Apparate GmbH

Adres: Südwestpark 49

90449 Nürnberg

Numer telefonu: +49 911 2526630

Adres e-mail: christian.fritsch@nivona.com

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Dane kontaktowe (firma)

Firma: Marc Fuchs (DATEV eG)

Adres: Sigmundstraße 172; 90329 Nürnberg

Adres e-mail: marc.fuchs@datev.de

Skąd pozyskujemy dane osobowe użytkowników?

Dane są zazwyczaj pozyskiwane od użytkownika. Przetwarzanie podanych przez użytkownika danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z zawartej z nami umowy. Ze względu na obowiązek współpracy, podanie wymaganych przez nas danych osobowych jest niezbędne, ponieważ w przeciwnym razie nie będziemy w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań umownych.

Podanie danych osobowych jest konieczne w ramach działań poprzedzających zawarcie umowy (np. gromadzenie danych podstawowych w procesie pozyskiwania potencjalnych klientów). Jeśli użytkownik nie poda wymaganych danych, nie będzie możliwe zawarcie umowy.

W celu świadczenia naszych usług, może być konieczne przetwarzanie danych osobowych, które otrzymaliśmy od innych firm lub stron trzecich, np. urzędów skarbowych, partnerów biznesowych użytkownika lub podobnych podmiotów, w dopuszczalny sposób i w odpowiednim celu.

Ponadto możemy przetwarzać dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, np. stron internetowych, z których korzystamy zgodnie z prawem i wyłącznie w odpowiednim celu umownym.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Na podstawie zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cele przetwarzania danych osobowych wynikają z udzielonej zgody, którą można wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Zgoda udzielona przed wejściem w życie RODO (25 maja 2018 r.) również może zostać wycofana. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce wcześniej. Przykład: Wysyłanie newslettera, zgoda na przekazywanie podanych przez użytkownika danych stronom trzecim (np. bankom, firmom ubezpieczeniowym, udziałowcom itp.) na żądanie użytkownika.

W celu wypełnienia zobowiązań umownych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cele przetwarzania danych wynikają, z jednej strony z rozpoczęcia działań poprzedzających zawarcie umowy, które poprzedzają uregulowaną umownie relację biznesową, a z drugiej, w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy zawartej z użytkownikiem.

Ze względu na wymogi prawne (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub w interesie publicznym (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

Cele przetwarzania danych wynikają z wymogów prawnych lub leżą w interesie publicznym (np. zgodność z obowiązkami przechowywania, dowód zgodności z obowiązkami doradcy podatkowego w zakresie powiadamiania i informowania).

Ze względu na równoważenie interesów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cele przetwarzania wynikają z ochrony naszych uzasadnionych interesów. Przetwarzanie danych dostarczonych przez użytkownika może być konieczne poza faktyczną realizacją umowy. Nasz uzasadniony interes może zostać wykorzystany do uzasadnienia dalszego przetwarzania danych dostarczonych przez użytkownika, pod warunkiem, że jego interesy lub podstawowe prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego. Nasz uzasadniony interes może występować w indywidualnych przypadkach: dochodzenie roszczeń prawnych, obrona przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności, zapobieganie przestępstwom.

Kto otrzymuje podane przez użytkownika dane osobowe?

W ramach naszej firmy dostęp do przekazanych przez użytkownika danych osobowych mają te działy, które potrzebują ich do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych oraz te które są upoważnione do przetwarzania tych danych.

W ramach realizacji umowy zawartej z użytkownikiem, dane dostarczone przez niego otrzymają tylko te działy, które wymagają ich ze względów prawnych, np. organy podatkowe, instytucje zabezpieczenia społecznego, właściwe organy i sądy.

Inni odbiorcy otrzymają dane przekazane przez użytkownika wyłącznie na jego żądanie, jeśli użytkownik udzieli nam niezbędnej zgody.

W ramach świadczenia naszych usług zlecamy przetwarzanie danych podmiotom, które przyczyniają się do wypełnienia zobowiązań umownych, np. partnerom IT, niszczycielom dokumentów, specjalistycznym sprzedawcom itp. Te podmioty przetwarzające są przez nas zobowiązane umową do przestrzegania przepisów RODO i BDSG.

Czy podane dane będą przekazywane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Podane przez użytkownika dane nigdy nie zostaną przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli w indywidualnych przypadkach użytkownik życzy sobie, aby podane przez niego dane zostały przekazane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zrobimy to wyłącznie za jego pisemną zgodą.

Czy ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie?

Nie ma miejsca w pełni zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie) zgodnie z art. 22 RODO. 22 RODO jest wykorzystywane do przetwarzania danych dostarczonych przez użytkownika.

Czas trwania przetwarzania (kryteria usunięcia)

Dane dostarczone przez użytkownika będą przetwarzane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu uzgodnionego w umowie, zasadniczo tak długo, jak długo będzie istniał stosunek umowny z użytkownikiem. Po zakończeniu stosunku umownego dostarczone dane będą przetwarzane w celu spełnienia ustawowych obowiązków przechowywania lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów. Po wygaśnięciu ustawowych okresów przechowywania i/lub wygaśnięciu naszych uzasadnionych interesów podane przez użytkownika dane zostaną usunięte.

Okresy obowiązków przechowywania danych, które mają zastosowanie do nas i naszych uzasadnionych interesów: 

  • Spełnienie okresów przechowywania zgodnie z prawem handlowym i podatkowym. Określone tam okresy przechowywania i dokumentowania wynoszą od dwóch do dziesięciu lat. 
  • Przechowywanie dowodów w ramach przedawnienia. Zgodnie z §§ 195 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) te okresy przedawnienia mogą wynosić do 30 lat, przy czym zwykły okres przedawnienia wynosi trzy lata.

Informacje o przysługujących prawach

Prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO

Użytkownik ma prawo do bezpłatnego otrzymania na żądanie informacji o tym, czy i jakie jego dane są przechowywane oraz w jakim celu.

Prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO

Użytkownik ma prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go nieprawidłowych danych osobowych. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, użytkownik ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) zgodnie z Art. 17 RODO

Użytkownik ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych. Administrator jest zobowiązany do usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności: 

  1. Cele, dla których dane osobowe zostały zgromadzone nie mają już zastosowania. 
  2. Użytkownik wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania. 
  3. Użytkownik wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i ne ma innej podstawy prawnej przetwarzania. 
  4. Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. 
  5. Usunięcie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator. 
  6. Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1.

Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO &. § 35 BDSG

Użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków: 

  1. Prawidłowość danych osobowych jest kwestionowana przez użytkownika. 
  2. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych. 
  3. Dane osobowe nie są już wymagane do celów przetwarzania, ale użytkownik potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. 
  4. Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 par. 1 RODO. Dopóki nie zostanie ustalone, czy uzasadnione powody administratora przeważają nad powodami użytkownika, przetwarzanie będzie ograniczone.

Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO

Użytkownik ma prawo do otrzymania danych przekazanych administratorowi w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Nie wolno nam uniemożliwiać przekazania danych innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

Prosimy o kontakt z administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie (patrz wyżej).

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z Art. 13 ust. 2 lit. d, 77 RODO i. V. m § 19 BDSG

Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych narusza RODO, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W tym celu należy skontaktować się z właściwym organem nadzorczym

Wycofanie zgody zgodnie z art. 7 par. 3 RODO

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z Art. 6 par. 1 lit. a lub Art. 9 ust. 2 lit. a (przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych), użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.